BIN-proces voor contractors of subcontractors

Als uw bedrijf werk doet voor Tata Steel en er een directe opdrachtgever-opdrachtnemer relatie is, moet uw bedrijf een Bedrijfs Identificatie Nummer (BIN) aanvragen via het Vendor Qualification proces van de afdeling Procurement.

Pas als uw bedrijf een BIN (Bedrijfs Identificatie Nummer) heeft, kunnen uw medewerkers een toegangspas voor het terrein aanvragen.

BIN aanvragen

Kies het formulier uit wat voor u van toepassing is. Als bijlage stuurt u mee:

1. Recente KvK (niet ouder dan 1 mnd)
2. Kopie VCA/VCU-bedrijfscertificaat
3. Relatieverklaring van opdrachtgever

Categorie 2: subcontractors zoals ZZP-ers, uitzend-/ 
detacheringsbureaus

Uw bedrijf verricht werk voor Tata Steel maar heeft geen directe relatie met Tata Steel.

📄 Formulier voor categorie 2

Categorie 3: relatie met bedrijven gevestigd op de site

Uw bedrijf heeft alleen relatie met bedrijven gevestigd op het Tata Steel IJmuiden terrein en verricht alleen werkzaamheden op de locatie van de opdrachtgever.

📄 Formulier voor categorie 3

Vragen?

Heeft u vragen omtrent het verkrijgen van een BIN?

• +31 (0) 251 496049
• contractoraanmelding@tatasteeleurope.com

De Voorschriften QHSE, voor zover deze ook voor leveranciers gelden, zijn gepubliceerd op het firmaportaal.

Voor chauffeurs van contractors, die voor Tata Steel IJmuiden de eindproducten vervoeren naar de klanten, bestaat de mogelijkheid om in plaats van het regelmatig ophalen van een dagpas een vaste pas te verkrijgen d.m.v. de Driver Badge procedure, het kijken van de chauffeursfilm en het afleggen van een toets.

Spelregels

1. De betreffende chauffeur dient meer dan 6 keer per jaar op de site IJmuiden te komen.
2. Het betreffende bedrijf dient onder contract met P&O Ferrymasters de werkzaamheden uit te voeren.
3. De aanvraag voor een vaste pas / Driver Badge dient schriftelijk gedaan te worden met het daartoe bestemde aanvraagformulier Tata Steel ID-bewijs.
4. De chauffeur dient zich te melden in het Safety Centre van Tata Steel waarbij een geldige legitimatie overlegd dient te worden (paspoort of ID kaart, rijbewijs is niet geldig).
5. De chauffeur dient in het Safety Centre een veiligheidsfilm (duur +/- 20 min) te kijken en de daaraan gekoppelde vragen juist te beantwoorden.
6. Voor het verkrijgen van de vaste pas is aanmelding vooraf in de agenda van het Safety Centre niet noodzakelijk.

De chauffeur moet bij zich hebben:

1. Aanvraagformulier Tata Steel ID-Bewijs
2. Werkgeversverklaring met vermelding t.b.v. Driver Badge
3. Relatie verklaring van P&O Ferrymasters
4. Legitimatie (paspoort of ID-bewijs, rijbewijs alleen is niet voldoende)

Ook moet uw firma beschikken over een geldig Tata BIN (Bedrijfsidentificatie Nummer). Zie hiervoor het tabje Contractor.

Voor firma’s waarvan de BIN aanvraag nog niet is afgerond, bestaat de mogelijkheid om met schriftelijke toestemming van P&O de werkzaamheden uit te voeren op de BIN van P&O. Voor nadere informatie met betrekking tot de procedure en de vereiste documenten kunt u zich wenden tot uw opdrachtgever/ contactpersoon bij P&O Ferrymasters.

Vanaf 30 juli 2020 schrijft de EU-regelgeving voor dat er aanvullende arbeidsvoorwaarden gelden voor gedetacheerde werknemers. Er zijn enkele aanvullende verplichtingen voor buitenlandse werkgevers die werknemers detacheren bij bedrijven in Nederland, zoals Tata Steel in IJmuiden. Alle gedetacheerde werknemers moeten worden aangemeld bij de overheid via het systeem dat de overheid hiervoor heeft.

Ga voor meer informatie over de detacheringsrichtlijn, het kennisgevingsproces en wat er van jou als (hoofd)aannemer wordt verlangd naar postedworkers.nl. Via deze website kunnen werkgevers in het buitenland en relevante zelfstandigen uit de EU, EER of Zwitserland, die een tijdelijke opdracht hebben in Nederland, online een melding doen. De website geeft ook informatie over het uitzenden van werknemers naar Nederland.

Verder is er informatie en een aantal richtlijnen die nodig zijn voor het doen van een melding terug te vinden in onderstaande folders. Onderneem actie waar nodig. Het niet voldoen aan de detacheringsrichtlijn betekent dat je gedetacheerde werknemers op locatie niet hun geplande werkzaamheden kunnen uitvoeren.

We spreken van 'terbeschikkingstelling' als een werkgever in het buitenland uit de EU, EER of Zwitserland zijn werknemer(s) ter beschikking stelt in Nederland voor een tijdelijke terbeschikkingstelling of opdracht bij een Nederlandse opdrachtgever.

Voor vragen over detachering van medewerkers bij Tata Steel in IJmuiden kun je een e-mail sturen naar postedworkers@tatasteeleurope.com.

Posted workers information for Service Providers and Contractors

It is the obligation of any foreign service provider who will perform activities in the Netherlands to have certain documents available at all time. This document is an instruction for those performing services on one of our sites in the Netherlands. 

When performing services on one of the Tata Steel sites first please ensure that you have with you or available to you digitally: 

1. A copy of your original employment contract 
2. A recent payslip or payslips 
3. Registration of worked ours 
4. A1 ( certificate of coverage for social security) 

Secondly know who in your firm is the registered contact person for the labour inspection. Check this with your employer before you start to work. Contact person in Tata Steel for more details on this ruling and questions is: Olaf de Ruyter, Manager Global Mobility for Tata Steel in Europe. 

For any questions on this subject please contact Tata Steel via postedworkers@tatasteeleurope.com.

Het Safety Centre maakt als instrument onderdeel uit van het veiligheidsbeleid van Tata Steel in IJmuiden waarbij het uitgangspunt is, veilig en gezond weer naar huis. Bij het verlengen van een toegangspas dient alleen een recente relatie/werkgever verklaring overhandigt te worden met daarin de aard en de duur van de werkzaamheden.

1. Door middel van de E-learning “Safety Centre” word je je bewust van de specifieke risico’s op het terrein van Tata Steel in IJmuiden. In de E-Learning wordt alle informatie gegeven die noodzakelijk is om de veiligheidstoets te kunnen maken.
2. Vervolgens maak je een afspraak voor de toets in het Safety Centre in IJmuiden.
3. Na het succesvol afronden van de toets, ontvang je een Tata steel ID-badge.
4. Je kunt het terrein betreden. Deze veiligheidsinstructie is 2 jaar geldig, de geldigheidsduur van je Tata Steel ID-bewijs is afhankelijk van de contractvoorwaarden.

Stap 1: E-learning

Als nieuwe of externe medewerker moet je eerst registreren met het inschrijfformulier om toegang te krijgen tot de E-learning. De E-Learning vind je op Plusport leeromgeving.

Bestaande medewerkers kunnen de E-learning vinden in Peoplelink als E-learning Safety Centre (COURSE HSE-IJ-TSTC-0146) in het Nederlands en Engels.

Stap 2: Aanmelden Safety Centre

Nadat je de E-Learning hebt gedaan, kun je een afspraak inplannen in de Safety Centre Agenda voor de veiligheidstoets.

Antwoorden op vragen over:

• Het Safety Centre
• De E-learning
• De veiligheidstoets

zijn te vinden onder Veel gestelde vragen.

Mocht je vraag hier niet tussen staan, neem dan contact op met je opdrachtgever.